Zaświadczenie o zdolności prawnej do zawarcia małżeństwa potwierdza, że zgodnie z prawem polskim nie ma przeszkód do zawarcia ślubu za granicą. Wniosek składa się osobiście u wybranego kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Polsce, a dokument jest ważny przez 6 miesięcy od dnia sporządzenia.
Czym jest zaświadczenie i kto go potrzebuje?
Zaświadczenie jest dokumentem przeznaczonym dla zagranicznego urzędu, przed którym ma zostać zawarte małżeństwo. Otrzymać może je obywatel polski, a także cudzoziemiec niemający obywatelstwa żadnego państwa, jeżeli spełnia wymagania wynikające z polskich przepisów.
Dokument wydaje kierownik wybranego USC po sprawdzeniu danych oraz przyjęciu zapewnienia o braku przeszkód do zawarcia małżeństwa. Nie trzeba składać wniosku w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania. Możesz wybrać dowolny Urząd Stanu Cywilnego w Polsce.
Jak uzyskać zaświadczenie krok po kroku?
Procedura wymaga osobistego kontaktu z USC. Poszczególne czynności wyglądają następująco:
- Wybierz USC – wniosek możesz złożyć u kierownika dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce.
- Umów wizytę – sprawdź na stronie wybranego urzędu, czy konieczna jest rezerwacja telefoniczna lub internetowa.
- Przyjdź osobiście do urzędu – zabierz dokument tożsamości oraz wszystkie wymagane dokumenty.
- Złóż wniosek i zapewnienie – zapewnienie podpisuje się przed kierownikiem USC, pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.
- Odbierz zaświadczenie – urząd wyda dokument po sprawdzeniu danych i dokumentów, zwykle bez zbędnej zwłoki. Termin może zależeć od konieczności uzupełnienia lub sprawdzenia aktów stanu cywilnego.
Osobiste stawiennictwo jest obowiązkowe. Nie można zastąpić go wysłaniem pełnomocnika, jeżeli konieczne jest złożenie zapewnienia przed kierownikiem USC. W niektórych urzędach dokumenty można wcześniej przesłać pocztą lub elektronicznie, ale nie zwalnia to z osobistego podpisania zapewnienia.
Jakie dokumenty są potrzebne?
Przed wizytą przygotuj dokumenty zależnie od swojej sytuacji rodzinnej i tego, czy akty stanu cywilnego znajdują się w polskim rejestrze:
| Dokument | Uwagi |
|---|---|
| Dowód osobisty lub paszport | Dokument przedstawia się do wglądu w celu potwierdzenia tożsamości. |
| Wniosek o wydanie zaświadczenia | Formularz można otrzymać w USC lub pobrać ze strony urzędu, jeżeli urząd udostępnia go online. |
| Dokument potwierdzający stan cywilny przyszłego małżonka | Jeżeli dokument został wydany za granicą, należy dołączyć jego urzędowe tłumaczenie na język polski. |
| Dokumenty dotyczące urodzenia i wcześniejszego małżeństwa | Są potrzebne, gdy wnioskodawca nie ma aktów stanu cywilnego sporządzonych w Polsce. Przy wcześniejszym małżeństwie trzeba także potwierdzić jego ustanie, unieważnienie albo nieistnienie. |
| Zapewnienie o braku przeszkód | Składa się je osobiście przed kierownikiem USC. Zwykle jest przyjmowane podczas wizyty, więc nie zawsze trzeba przygotowywać je wcześniej. |
| Dowód zapłaty opłaty skarbowej | Należy dołączyć potwierdzenie wniesienia opłaty w wysokości 38 zł, zgodnie z wymaganiami wybranego urzędu. |
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą mieć tłumaczenie wykonane przez tłumacza przysięgłego wpisanego na listę Ministra Sprawiedliwości, uprawnionego tłumacza z państwa członkowskiego Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego albo przez polskiego konsula. Samodzielne tłumaczenie lub tłumaczenie zwykłe może nie zostać zaakceptowane.
Jakie przeszkody prawne sprawdza urząd?
Zapewnienie obejmuje oświadczenie, że osoba ubiegająca się o dokument nie wie o istnieniu okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Chodzi o przeszkody określone przede wszystkim w art. 10–15 Kodeksu rodzinnego i opiekuńczego, w szczególności:
- brak wymaganego wieku, z uwzględnieniem wyjątków przewidzianych w przepisach i wymagających zgody sądu opiekuńczego;
- całkowite ubezwłasnowolnienie lub inne przeszkody związane ze stanem psychicznym, jeżeli nie zostały usunięte w trybie przewidzianym prawem;
- pozostawanie w innym związku małżeńskim;
- pokrewieństwo w linii prostej, pokrewieństwo między rodzeństwem albo powinowactwo w linii prostej, z wyjątkami wymagającymi zgody sądu;
- istnienie stosunku przysposobienia między osobami zamierzającymi zawrzeć małżeństwo.
Zapewnienie składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za fałszywe oświadczenie. Dlatego należy podać prawdziwe informacje i przedłożyć dokumenty potwierdzające zmianę stanu cywilnego, jeżeli wcześniejsze małżeństwo zostało rozwiązane lub unieważnione.
Opłata, ważność i odmowa wydania dokumentu
Opłata skarbowa za wydanie zaświadczenia wynosi 38 zł. Wybrany urząd może przyjmować płatność przelewem, w kasie, kartą, BLIK-iem lub w opłatomacie. Przed wizytą sprawdź numer rachunku i dostępne formy płatności na stronie konkretnego USC, ponieważ rachunki i organizacja obsługi różnią się między urzędami.
Zaświadczenie zachowuje ważność przez 6 miesięcy od dnia jego sporządzenia. Jeżeli ślub odbędzie się później, trzeba uzyskać nowy dokument.
Gdy kierownik USC odmówi wydania zaświadczenia, musi przekazać pisemną informację o przyczynach odmowy. W terminie 14 dni od doręczenia tego pisma możesz wystąpić do sądu rejonowego właściwego dla siedziby USC z wnioskiem o rozstrzygnięcie, czy wskazane przyczyny uzasadniają odmowę. Postępowanie dotyczy zasadności odmowy, a nie procedury zawarcia małżeństwa w konkretnym państwie.
Informacje o opłatach i organizacji wizyty mogą się różnić w zależności od urzędu. Przed złożeniem wniosku sprawdź aktualne wymagania wybranego USC.
