Po zmianie nazwiska po ślubie trzeba wymienić paszport. Wniosek złóż niezwłocznie, najlepiej w ciągu 30 dni od zmiany danych w rejestrze PESEL. To nie jest jednak termin ważności starego dokumentu – poprzedni paszport staje się nieważny po 120 dniach od zmiany danych.
Wymiana paszportu po ślubie krok po kroku
Procedura nie wymaga wizyty w urzędzie właściwym dla miejsca zameldowania. Obowiązuje zasada odmiejscowienia, dlatego wniosek możesz złożyć w dowolnym punkcie paszportowym w Polsce. Dokument odbierzesz w tym samym punkcie.
Kolejność działań wygląda następująco:
- Odbierz odpis aktu małżeństwa – dokument potwierdza zmianę stanu cywilnego i nazwiska. Przy ślubie zawartym za granicą zagraniczny akt trzeba wcześniej przetłumaczyć przez tłumacza przysięgłego i zarejestrować w polskim USC.
- Sprawdź zmianę danych w rejestrze PESEL – od tej zmiany liczy się 120 dni ważności poprzedniego paszportu.
- Złóż wniosek osobiście w dowolnym punkcie paszportowym – nie można zrobić tego przez pełnomocnika. Urzędnik pobierze także odciski palców, jeśli jest to wymagane w danym przypadku.
- Odbierz nowy paszport w tym samym miejscu – czas oczekiwania na dokument wydawany w kraju wynosi zwykle około miesiąca. Status sprawy można sprawdzić na podstawie numeru potwierdzenia złożenia wniosku.
Nie czekaj 120 dni ze złożeniem wniosku. Ten okres wyznacza moment automatycznego unieważnienia starego paszportu, a nie termin na rozpoczęcie procedury.
Jakie dokumenty przygotować?
Do punktu paszportowego zabierz dokumenty potrzebne do złożenia wniosku oraz potwierdzenia ewentualnych ulg:
- wniosek o wydanie paszportu, wypełniany przy urzędniku,
- jedno aktualne zdjęcie biometryczne o wymiarach 35 × 45 mm, wykonane nie wcześniej niż 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- dotychczasowy paszport,
- potwierdzenie wniesienia opłaty paszportowej,
- dokument potwierdzający prawo do zniżki lub zwolnienia z opłaty, jeśli z niego korzystasz.
Fotografia powinna przedstawiać twarz na jasnym, jednolitym tle, z naturalnym wyrazem, zamkniętymi ustami i otwartymi oczami. Nie można mieć na niej okularów z ciemnymi szkłami ani nakrycia głowy, chyba że przepisy przewidują wyjątek związany z wyznaniem lub stanem zdrowia.
Akt małżeństwa co do zasady nie jest wymagany przy każdej wymianie paszportu, ale warto mieć jego odpis przy sobie. Urząd może poprosić o dodatkowe potwierdzenie, jeżeli dane w rejestrach nie są jeszcze zgodne albo pojawią się wątpliwości.
Ile kosztuje wymiana paszportu?
Standardowa opłata za paszport dla osoby dorosłej wynosi 140 zł. W określonych sytuacjach można zapłacić mniej albo nie ponosić opłaty:
| Grupa lub status | Opłata | Uwagi |
|---|---|---|
| Osoba dorosła bez ulgi | 140 zł | Opłata standardowa |
| Osoba uprawniona do obniżonej opłaty | 70 zł | Między innymi student, emeryt, osoba z niepełnosprawnością lub posiadacz Karty Dużej Rodziny |
| Osoba zwolniona z opłaty | 0 zł | Na przykład osoba, która ukończyła 70 lat, albo otrzymująca dokument z powodu błędu lub wady technicznej |
Jeżeli wymieniasz ważny paszport z powodu zmiany nazwiska, mogą obowiązywać zasady obniżenia opłaty zależne od okresu, który pozostał do końca ważności poprzedniego dokumentu. Ostateczną kwotę potwierdź w wybranym punkcie paszportowym. Do wniosku dołącz dokument potwierdzający prawo do ulgi.
Podróż na starym paszporcie – na co uważać?
Stary paszport może być używany do czasu jego unieważnienia, czyli co do zasady przez 120 dni od zmiany danych w rejestrze PESEL. Przy podróży dane w paszporcie powinny odpowiadać danym na bilecie. Jeżeli bilet wystawiono na nazwisko panieńskie, podróż na dokumencie z tym samym nazwiskiem może być możliwa.
Ważność biletu nie zastępuje ważności dokumentu. Po unieważnieniu paszportu przewoźnik lub służby graniczne mogą odmówić odprawy albo przekroczenia granicy, nawet jeżeli rezerwacja jest prawidłowa. Przed podróżą sprawdź także wymagania państwa docelowego, ponieważ niektóre kraje wymagają dokumentu ważnego jeszcze przez określony czas.
Jeśli ślub odbył się za granicą, przed złożeniem wniosku w Polsce zarejestruj akt małżeństwa w polskim rejestrze stanu cywilnego. Osoba przebywająca za granicą może złożyć wniosek w konsulacie RP, ale czas oczekiwania jest zwykle dłuższy niż w kraju.
Najbezpieczniejszy plan to zaktualizować dane, przygotować zdjęcie i opłatę, a następnie złożyć wniosek w ciągu 30 dni. Termin 120 dni traktuj wyłącznie jako granicę ważności starego paszportu, nie jako dodatkowy czas na rozpoczęcie procedury.
Informacje dotyczące terminów i opłat mogą zależeć od aktualnego stanu prawnego. Przed wizytą sprawdź wymagania na gov.pl lub w wybranym punkcie paszportowym.
