Do ślubu cywilnego potrzebujecie przede wszystkim ważnych dowodów osobistych lub paszportów, potwierdzenia opłaty skarbowej w wysokości 84 zł oraz podpisania w USC zapewnienia o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa. Ślub można zawrzeć w dowolnym Urzędzie Stanu Cywilnego w Polsce, niezależnie od miejsca zameldowania. Narzeczeni muszą stawić się osobiście.
Dokumenty potrzebne do ślubu cywilnego
Przed wizytą w wybranym USC przygotujcie podstawowe dokumenty i informacje. Zapewnienie sporządza na miejscu urzędnik, a narzeczeni podpisują je po zapoznaniu się z treścią.
- Dowód osobisty lub paszport każdego z narzeczonych do okazania.
- Potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa, która wynosi 84 zł.
- Zapewnienie o braku okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa, przygotowane przez kierownika USC podczas wizyty.
- Informacje dotyczące świadków oraz ich dokumenty tożsamości przedstawiane w dniu ceremonii, jeśli urząd wymaga ich podania wcześniej lub podczas ślubu.
Odpisy polskich aktów stanu cywilnego urząd co do zasady może sprawdzić w rejestrze. Dodatkowe dokumenty są potrzebne wtedy, gdy wynika to ze stanu cywilnego narzeczonych, ich obywatelstwa albo szczególnej sytuacji prawnej.
Dodatkowe dokumenty w szczególnych sytuacjach
Wymagania zależą między innymi od tego, czy któreś z narzeczonych było wcześniej w małżeństwie albo nie ma polskich aktów stanu cywilnego.
| Sytuacja | Wymagany dokument | Dodatkowe informacje |
|---|---|---|
| Osoba po rozwodzie | Odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie albo dokument potwierdzający ustanie małżeństwa | Może być potrzebny prawomocny wyrok rozwodowy, jeśli informacja o rozwodzie nie wynika z aktu. |
| Wdowiec lub wdowa | Odpis aktu zgonu byłego małżonka | Dokument potwierdza ustanie poprzedniego małżeństwa. |
| Obywatel Polski bez polskich aktów stanu cywilnego | Zagraniczny odpowiednik aktu urodzenia | Po wcześniejszym małżeństwie potrzebny jest także dokument potwierdzający jego ustanie, unieważnienie albo nieistnienie. |
| Cudzoziemiec | Dokument potwierdzający zdolność prawną do zawarcia małżeństwa według prawa jego kraju | Jeżeli uzyskanie dokumentu jest niemożliwe lub wyjątkowo trudne, można wystąpić do sądu o zwolnienie z tego obowiązku. |
Ślub cywilny z cudzoziemcem
Cudzoziemiec przedstawia dokument potwierdzający, że zgodnie z prawem państwa, którego jest obywatelem, może zawrzeć małżeństwo. Nazwa i forma tego dokumentu zależą od przepisów danego kraju.
Jeżeli państwo pochodzenia nie wydaje takiego zaświadczenia albo występują trudne do przezwyciężenia przeszkody w jego uzyskaniu, cudzoziemiec może złożyć do sądu wniosek o zwolnienie z obowiązku przedstawienia dokumentu. Po uzyskaniu prawomocnego orzeczenia trzeba przedstawić je w USC. W sprawach nietypowych, zwłaszcza przy braku dokumentów z kraju pochodzenia, rozwiązanie należy ustalić z kierownikiem USC.
Jeśli urząd nie może ustalić danych cudzoziemca lub jego stanu cywilnego, może zażądać odpisu aktu urodzenia oraz dokumentów dotyczących poprzedniego małżeństwa, na przykład aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie albo dokumentu potwierdzającego śmierć byłego małżonka.
Procedura w USC krok po kroku
Formalności załatwia się w wybranym USC. Miejsce zameldowania nie ma znaczenia. Jeżeli ceremonia ma odbyć się poza urzędem, właściwy jest USC odpowiadający lokalizacji wybranego miejsca.
- Przyjdźcie do USC z dokumentami tożsamości i potwierdzeniem opłaty skarbowej.
- Podpiszcie zapewnienie o braku wiedzy o okolicznościach wyłączających zawarcie małżeństwa. Dokument przygotuje urzędnik.
- Ustalcie termin ceremonii. Co do zasady ślub może odbyć się najwcześniej po miesiącu od złożenia zapewnienia.
- Zdecydujcie o nazwiskach noszonych po ślubie oraz o nazwisku przyszłych dzieci. Oświadczenia składa się podczas ceremonii.
- Jeśli planujecie ślub poza USC, złóżcie wniosek o przeprowadzenie ceremonii w wybranym miejscu.
W dniu ślubu narzeczeni i dwoje pełnoletnich świadków okazują ważne dokumenty tożsamości. Kierownik USC przyjmuje oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński, a następnie małżonkowie i świadkowie podpisują akt małżeństwa.
Terminy, opłaty i ślub poza urzędem
Podstawowa opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Można ją wnieść w kasie urzędu albo przelewem, zgodnie z instrukcją wybranego USC.
Zapewnienie jest ważne 6 miesięcy od dnia jego złożenia. Jeśli w tym czasie nie dojdzie do ślubu, trzeba złożyć je ponownie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach kierownik USC może skrócić miesięczny termin oczekiwania.
Ślub poza budynkiem USC wymaga zgody kierownika urzędu. Miejsce musi zapewniać uroczystą formę ceremonii i bezpieczeństwo uczestników. Ceremonia poza urzędem na życzenie narzeczonych wiąże się z opłatą 1000 zł. Opłaty tej nie pobiera się, gdy ślub poza urzędem wynika z zagrożenia życia lub zdrowia albo z pozbawienia wolności.
Na co uważać przed wizytą?
Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą mieć urzędowe tłumaczenie na język polski. Tłumaczenie może przygotować tłumacz przysięgły albo polski konsul. Samodzielne tłumaczenie lub zwykły przekład nie wystarczy.
Jeżeli narzeczony, narzeczona albo którykolwiek ze świadków nie może porozumieć się z kierownikiem USC po polsku, podczas czynności urzędowych i ceremonii trzeba zapewnić tłumacza lub biegłego. Brak tłumacza może uniemożliwić przeprowadzenie ślubu w ustalonym terminie.
Przed złożeniem dokumentów skontaktujcie się z wybranym USC, szczególnie gdy jedno z narzeczonych jest cudzoziemcem, było wcześniej w małżeństwie albo nie może uzyskać dokumentów z państwa pochodzenia. Kierownik USC oceni konkretną sytuację i wskaże właściwą drogę postępowania.
Podstawą formalności są między innymi Prawo o aktach stanu cywilnego oraz Kodeks rodzinny i opiekuńczy. Najważniejsze dla planowania daty pozostają dwa terminy: miesiąc oczekiwania od złożenia zapewnienia oraz jego sześciomiesięczna ważność.
