Etapy procedury ślubu w urzędzie zaczynają się od osobistej wizyty narzeczonych w Urzędzie Stanu Cywilnego. Para składa dokumenty i zapewnienia o braku przeszkód prawnych, uiszcza opłatę, ustala termin ceremonii, a po ślubie otrzymuje akt małżeństwa. Między złożeniem dokumentów a ceremonią musi co do zasady upłynąć co najmniej miesiąc.
Etapy procedury ślubu cywilnego krok po kroku
Formalności można załatwić w wybranym USC. Przed wizytą warto sprawdzić, czy urząd wymaga wcześniejszej rezerwacji terminu, ponieważ liczba dostępnych ceremonii może być ograniczona.
- Umów wizytę w USC – Narzeczeni powinni zgłosić się razem i osobiście do urzędu, w którym chcą załatwić formalności. Oświadczeń nie można złożyć przez pełnomocnika.
- Przedstaw dokumenty i złóż zapewnienie – Każda osoba okazuje ważny dowód osobisty albo paszport. Przed kierownikiem USC narzeczeni składają zapewnienie, że nie istnieją między nimi przeszkody prawne do zawarcia małżeństwa. Urząd sprawdza dane w rejestrach i przyjmuje wymagane oświadczenia.
- Ustal termin i miejsce ceremonii – Ślub może odbyć się w siedzibie USC albo, po spełnieniu określonych warunków, poza urzędem. Wybrane miejsce musi zapewniać uroczystą formę ceremonii i bezpieczeństwo uczestników.
- Odczekaj ustawowy termin – Małżeństwo można zawrzeć po upływie miesiąca od dnia złożenia dokumentów. W szczególnych okolicznościach kierownik USC może skrócić ten termin, jeśli para złoży uzasadniony wniosek i dokumenty potwierdzające wskazaną sytuację.
- Weź udział w ceremonii – Oświadczenia o wstąpieniu w związek małżeński składacie przed kierownikiem USC, w obecności dwóch pełnoletnich świadków. Świadkowie muszą mieć dokumenty pozwalające potwierdzić ich tożsamość.
- Odbierz odpis aktu małżeństwa – Po ceremonii USC sporządza akt małżeństwa. Odpis można odebrać w urzędzie właściwym dla aktu, a dokumenty z rejestru stanu cywilnego mogą być również dostępne w innym USC na terenie kraju.
Ważne: dokumenty i zapewnienia zachowują znaczenie przez maksymalnie 6 miesięcy. Ślub musi odbyć się w tym okresie. Po jego upływie procedurę trzeba ponowić.
Ślub cywilny a konkordatowy – czym się różnią?
Ślub konkordatowy jest ślubem wyznaniowym, który wywołuje skutki cywilne. Wymaga wcześniejszego załatwienia formalności w USC, ale sama ceremonia odbywa się przed duchownym. Zaświadczenie wydane przez USC jest ważne przez 6 miesięcy.
| Cecha | Ślub cywilny | Ślub konkordatowy |
|---|---|---|
| Miejsce ceremonii | USC albo, po spełnieniu warunków, inne uzgodnione miejsce | Kościół lub inne miejsce kultu zgodnie z zasadami danego związku wyznaniowego |
| Rola urzędnika | Kierownik USC przyjmuje oświadczenia i prowadzi ceremonię | USC przyjmuje zapewnienia i wydaje zaświadczenie potrzebne do ceremonii |
| Rola duchownego | Nie uczestniczy w procedurze zawarcia małżeństwa | Prowadzi ceremonię i przekazuje dokumenty do USC |
| Dokumentacja po ślubie | Akt małżeństwa sporządza USC po ceremonii | Duchowny przekazuje zaświadczenie do USC, a urząd sporządza akt małżeństwa |
W przypadku ślubu konkordatowego narzeczeni również muszą osobiście zgłosić się do USC i złożyć zapewnienia o braku przeszkód prawnych. Zaświadczenie do ślubu wyznaniowego jest wydawane nieodpłatnie.
Jakie dokumenty i opłaty są wymagane?
Obywatele polscy powinni przygotować przede wszystkim dokumenty tożsamości oraz potwierdzenie wniesienia opłaty za sporządzenie aktu małżeństwa:
- ważny dowód osobisty albo paszport każdej osoby zawierającej małżeństwo
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za sporządzenie aktu małżeństwa
- dokumenty uzasadniające wniosek o skrócenie miesięcznego terminu, jeśli para chce skorzystać z takiej możliwości
- dokumenty dotyczące miejsca ceremonii i dodatkowej opłaty, jeśli ślub ma odbyć się poza siedzibą USC
Opłata skarbowa za sporządzenie aktu małżeństwa wynosi 84 zł. Ślub poza lokalem USC może wiązać się z dodatkową opłatą, której wysokość zależy od właściwego urzędu. Cudzoziemiec może być zobowiązany do przedstawienia między innymi odpisu aktu urodzenia, dokumentu potwierdzającego zdolność prawną do zawarcia małżeństwa oraz tłumaczeń przysięgłych dokumentów obcojęzycznych. Osoba, która nie posługuje się językiem polskim, składa oświadczenia w obecności tłumacza przysięgłego.
Jak zaplanować wizytę w USC?
Przed wyjściem do urzędu sprawdź wymagany sposób rezerwacji wizyty, dostępne terminy ceremonii i rachunek właściwy do wniesienia opłaty. Na wizytę trzeba przyjść razem, z ważnymi dokumentami tożsamości. Zbyt późne zgłoszenie może uniemożliwić wybór preferowanej daty, ponieważ oprócz wolnego terminu trzeba uwzględnić ustawowy miesiąc oczekiwania.
Jeżeli planujecie ślub konkordatowy, formalności w USC trzeba załatwić odpowiednio wcześniej, aby zaświadczenie zachowało ważność w dniu ceremonii. Aktualne terminy, wymagania lokalowe i zasady rezerwacji najlepiej potwierdzić bezpośrednio w wybranym USC.
Procedura jest więc przewidywalna: wspólna wizyta, dokumenty i zapewnienia, co najmniej miesiąc oczekiwania, ceremonia w obecności świadków oraz sporządzenie aktu małżeństwa. Konkretne wolne daty i zasady organizacyjne należy sprawdzić w lokalnym urzędzie.
